Introduction
Pour importer les données de votre troupeau il faut réaliser deux grandes étapes:
- importer les animaux à l’aide du menu Inventaire
- importer les données EDEL à l’aide du menu Réception EDEL
Nous allons détailler ces étapes mais pour plus d’informations vous pouvez vous reporter aux cours Inventaire et Réception EDEL.
Etape 1: Demander un inventaire complet
Allez dans le menu Management/Interfaces/Passerelle EDE/Inventaire (menu 12.10.5). L’assistant requête d’inventaire s’ouvre automatiquement mais si besoin vous pouvez l’ouvrir en cliquant sur le bouton [Assistant] en bas à gauche de l’écran. Sélectionnez Inventaire complet (1) puis cliquez sur Finir.
Après un temps de chargement vous verrez un tableau apparaitre à l’écran. Ce dernier est divisé en deux grandes parties:
- Inventaire logiciel: les animaux se trouvant enregistrés dans votre logiciel
- Inventaire EDE: les animaux connus de l’EDE
Comme vous n’avez aucun animal enregistré dans le logiciel pour le moment la partie Inventaire logiciel est vide. C’est d’ailleurs ce qui est indiqué dans la colonne Attention tout à droite du tableau. Cochez tous les animaux à importer (1) puis cliquez sur le bouton [Mise à jour logiciel] (2). Les animaux seront automatiquement créés dans le logiciel.
Etape 2: Réception EDEL
Rendez-vous dans le menu Management/Interfaces/Passerelle EDE/Réception EDEL (menu 12.10.8). L’assistant Réception EDEL s’ouvre automatiquement mais si besoin vous pouvez l’ouvrir en cliquant sur le bouton [Assistant].
Cas 1: je souhaite faire une initialisation complète (facturée par l’EDE 40 à 60 €)
Choisissez l’option Première réception (1) puis cliquez sur [Finir] (2). Quels sont les avantages de l’initialisation complète ?
Cette option permet de récupérer les informations suivantes. Les IA (si vous en faites faire), les certifications de parenté, les constats de gestation (si fait par un organisme qui remonte l’info à l’EDE), les rangs de lactation corrects, les contrôles laitiers officiels, les taureaux sur plus de six mois, les parents et les animaux qui étaient sur la ferme.
Tous ces éléments vous évitent d’avoir à faire un grand nombre de saisies manuelles pour partir avec un logiciel bien à jour. Vous aurez également les noms des taureaux pour la saisie des naissances et la filiation sur les passeports pour les IA de plus 6 mois (et les autres). Les contrôles de gestation permettent de cibler les dates de tarissement. Avoir les rangs de lactation correctes permet de paramétrer l’alimentation correctement et d’avoir de meilleures analyses notamment en termes de fertilité et de santé. Récupérer les contrôles laitiers permet d’avoir l’historique des taux de cellules, de la production305 jours et aide lors du démarrage de l’alimentation à affecter les quantités correctement aux animaux (en fonction de leur rang de lactation et de leur performance). Si vous faites vous-mêmes les inséminations vous n’aurez pas besoin de créer manuellement tous vos taureaux.Le coût de cette initialisation est de 40 à 60€ selon les départements. Notre équipe estime que c’est un petit investissement qui permet de démarrer dans les meilleures conditions. Surtout, elle n’est faite qu’une seule fois, au démarrage.
Cas 2: je ne souhaite pas faire une initialisation complète (je récupère les données des six derniers mois seulement mais c’est gratuit). Choisissez l’option Mise à jour depuis et remonter à six par rapport à la date d’aujourd’hui (1). Cliquez sur [Finir]. Quelles sont les conséquences ?
Vous récupérez les données détaillées dans le cas 1 mais seulement sur les six derniers mois ce qui vous obligera à saisir manuellement un certain nombre de données et sera source de confusion et d’erreur.
Dans tous les cas, une fois que vous aurez cliqué sur finir et après un temps de chargement vous verrez un tableau détaillant les données importées. Pas besoin de mettre à jour le logiciel, cela se fait automatiquement.
Votre troupeau est importé !!
Si vous n’avez pas fait une initialisation complète nous vous invitons à saisir les informations datant de plus de six mois rapidement, en particulier les inséminations et les contrôles de gestation.
