Introduction
Ce menu sert à importer vos achats de médicaments à partir d’un tableau. Le plus simple est d’utiliser un tableur (comme excel par exemple) et d’enregistrer le fichier au format CSV séparateur point-virgule.
Le tableau doit comporter a minima les informations suivantes:
- Date d’achat
- N°enregistrement du médicament
- Nom du médicament
- Quantité achetée
- N° d’ordonnance
- N° de lot
Importer les données
Lorsque vous ouvrez le menu 4.31 un assistant s’ouvre immédiatement. Cliquez sur le bouton [Ajouter] et choisissez dans vos documents le fichier à importer. Cliquez sur [Suivant].
Selon le type de fichier que vous utilisez réglez les paramètres 3 et 4. Dans l’exemple ci-dessous, un fichier csv avec séparateur point virgule est utilisé. Indiquez le numéro de la ligne qui correspond à l’en-tête de vos colonne. Dans la partie basse de la fenêtre le nom des colonnes doit être votre première ligne. Cliquez sur [Suivant]
Indiquez ce qui sert de séparateur décimal (une virgule ou un point), le séparateur de date et le format de la date. Cliquez sur [Suivant].
Indiquez à quel type de données vos colonnes correspondent. Les en-têtes des colonnes de votre fichier sont à gauche (encadré bleu) et les type de données auxquels ils correspondent dans le logiciel sont à compléter à droite (encadré rose). Cliquez sur [Finir]
Les données à importer apparaissent. Si le logiciel ne détecte pas d’erreur ou d’information manquante pour une ligne, la ligne aura une coche verte sur la droite. Si vous êtes prêt, vous pouvez cliquer sur [Enregistrer Achat].
