Introduction
La création d’une sauvegarde se fait généralement dans les tâches automatiques. Dans la plupart des cas, une copie est également envoyée à notre serveur via l’option [Datasafe]. Si quelque chose arrive à votre PC, le support technique utilisera cette sauvegarde pour réinstaller la base de données.
Cependant, il est parfois nécessaire de faire une sauvegarde manuellement, par exemple si votre PC est remplacé. Les différentes options sont présentées ci-dessous.
À noter qu’il est de votre responsabilité de vous assurer que vos sauvegardes sont bien effectuées sur un emplacement externe à votre ordinateur.
Sauvegarde manuelle
Pour créer une sauvegarde manuelle :
- Aller dans [Fichier].
- Cliquer sur [Faire une sauvegarde].
- Choisir l’option souhaitée pour l’emplacement de la sauvegarde.
- Cliquer sur [Suivant].
Sauvegarde automatique
Vous pouvez ajouter une tâche via l’Automate afin qu’une sauvegarde soit effectuée automatiquement chaque semaine.
Attention : Il est possible que le soutien technique ait déjà paramétré les sauvegardes automatiques lors de l’installation du logiciel.
Vous pouvez la configurer comme suit :
- Aller dans [Automate].
- Cliquer sur [Paramètres].
- Cliquer sur [Nouveau].
- Choisir la tâche « Sauvegarde » et cliquer sur [OK].
- Spécifier une période.
- Indiquer le(s) jour(s) de la semaine.
- Aller dans le deuxième onglet [Détails].
- Sélectionner le chemin de sauvegarde. C’est l’emplacement où la sauvegarde sera enregistrée.
- Cocher [Datasafe] si vous souhaitez qu’une copie soit envoyée au serveur Uniform-Agri.
- Cliquer sur [OK] pour enregistrer et quitter.
Une sauvegarde sera maintenant effectuée automatiquement à l’heure et au jour définis.
Trucs & Astuces
- En cochant [Enregistrer les paramètres] lors de la sauvegarde manuelle, vous enregistrez les paramètres afin de ne pas avoir à configurer de nouveau l’emplacement lors de la prochaine sauvegarde.
- Si vous enregistrez régulièrement des sauvegardes sur une clé USB, vous disposez toujours d’une copie en cas de panne de votre ordinateur.
Résumé
Faire une sauvegarde permet de toujours disposer d’une copie de votre base de données en cas de panne de votre ordinateur.
Il existe deux manières de faire une sauvegarde :
- Manuelle
- Automatique
La sauvegarde manuelle se trouve dans [Fichier], en haut à gauche du programme.
La sauvegarde automatique garantit que vous disposerez toujours d’une sauvegarde récente.
Il est recommandé de faire une sauvegarde sur :
- une clé USB en cas de panne soudaine de votre ordinateur ;
- Dropbox, OneDrive ou Google Drive pour disposer d’une copie externe.
